在展覽會中，展臺可以說是一個企業的名片，展臺的大小、設計、外觀必須盡善盡美，符合競爭標準，才能使企業在展覽會中首先立于。未來的展覽會評價一個展臺是否成功的標準不是看它的展臺是不是很華麗，而是看它的溝通能力，它所表達的概念，展臺所確定的功能性和展品本身的內涵。
當今，展會的主辦單位將的時間壓縮得越來越短。對于參展商來說，常常為了趕時間而沒有充分的時間考慮展臺的設計和搭建，往往只能做一些基本的決策。這樣的話為了完成設計和施工任務就必須經常加班，而現在，通常都對八小時工作以外的開館時間加收額外費用，所以加班時間和加班費也不是無償的。時間對于展臺搭建商，甚至可以說是越來越昂貴了。
那么，如何在可利用的展會預算時間內解決時間和金錢的關系呢?
除了展臺搭建專家的創造性設計外，使用合適的展材是解決這一問題的途徑。在實踐當中，展臺搭建商和參展商都欣賞使用系統組件來搭建展臺。這種系統組件可塑性比較強，不需要大量的人力，而且可以將很獨特的設計輕易地轉為現實，從而贏得大量時間。
雖然說展會的時間很短，空間也很有限，但它產生的廢棄物和垃圾卻是非常可觀的，所以展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環境管理中很重要的一部分。而展會中75%--80%的廢棄物是在展臺搭建和拆除時產生的。
現在，越來越多的展會主辦者把垃圾的處理費作為一個單獨的項目對參展商收費了，這樣，如何盡量避免或減少產生廢棄物和垃圾就成了每個展商必須考慮的經濟因素。
提前做好規劃，在展臺搭建時進行嚴格管理，在展臺拆除時做好早期規劃，是解決上述問題的一個方面。除此之外，盡可能循環利用展臺搭建材料則成了方式。
